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アイ・ティ・エスの業務渡航・法人・団体向けサービス

お客様皆様に、目的や好みに応じた旅をお届けしたい。その想いからアイ.ティ.エスは、専属担当が責任をもって最後までサポート。最新のインフォメーションとお客様本位のコンサルティング、そして、幅広い選択肢の中から常にベストな組合せをご提案いたします。

海外出張・業務渡航
Business Trip Management

企業の出張業務を効率化するために、コンサルティングを通して最適なソリューションを提供いたします。最適な航空券のご提案により出張コスト削減のお手伝いをいたします。

MICE
(M:会議等、I:報奨 研修、C:総会、E:展示会 見本市)

企業様の更なる業績アップや社員様のモチベーションアップを図るイベントにおいて様々な目的に合わせた、ご提案、ご手配、ご計画書の作成や現場運営のお手伝いをいたします。

公務法人

官公庁における公務渡航、業務渡航をはじめ、国際交流、産業視察など、様々な渡航ニーズに専門的に対応いたします。公務渡航手配経験にもとづいたノウハウを保有しておりますので、クオリティの高いサービスをご提供いたします。

インセンティブ

報奨旅行を実施される企業の経営者様、幹事様と旅行の目的を共有し、参加者様が満足されるプランニングをいたします。ご出発までの細やかな対応をご提供いたします。


何かと煩わしい出張の手配、高い専門性を持ったスタッフが
真摯な姿勢で常にベストなサービスをご提案致します。

昨今では、IT技術の発展によりオンライン予約サイトや予約システム等の手続きで簡単に航空券の購入ができるようになりました。とはいえ「表示された料金と違う」「誤った出張日程で手配してしまった」など業務に支障をきたしていたり余計な出張費が発生していませんか?
手配業務をよりスムーズに進めるためには、専門的な知識が必要不可欠です。


出張時間・内容に適した飛行機は?

予約手配

ITSでは、貴社の出張規定または、お客様の嗜好を把握し、

  1. 航空券種別の中から料金面・利便性・付帯サービス等はもちろん、1人1人に合わせ、ご希望を忠実に反映させたお勧めプランをご提案いたします。
  2. 航空券手配に合わせて、ホテルや送迎サービス、携帯レンタルなど出張に関する全てを手配をいたします。
  3. 結果的に、貴社の出張コスト削減から業務効率向上に貢献をいたします。

予約の自動延長

航空券を予約すると3日以内など短い期間で発券期限が設定されていませんか?
ITSでご予約を承ったお客様には、発券期限が3日以内など設定された場合でも、

  1. キャンセル料など余計なコストの発生リスクを最大限軽減するために、予約の取り直しが可能な限りは、最終の発券期限まで延長いたします。
  2. 期限を迎えた際は、都度ご案内致しますので、システムを利用した手配と異なり、自動的にキャンセルされるリスクがございません。
※航空会社によっては、予約延長に関して制限を設けている場合がございます。

査証の申請種類・書類は?

大使館の最新情報に基づく確かなサポート

渡航先の国や目的によって申請方法から必要書類、取得までの日数が異なります。
日々、申請方法や必要書類は変わっていくため、

  1. 常に最新の情報を大使館・ビザセンターより取得し、お客様へ発信しております。
  2. 代理申請が可能な国の査証や旅券手続きに関して、申請書を代理で作成、申請・受領まで行ない、渡航前の手間と不安を軽減いたします。
    (一部、ご本人様申請・受領のみのものもございます。)

顧客管理

初めてご依頼をいただいたお客様へは【旅行お伺い書】をお送りしており、パスポート番号や有効期限などの渡航者様情報を適切に管理しております。


国によっては入国時に一定の残存有効期間が必要と定められており、パスポート残存制限による搭乗拒否や、入国拒否というリスクを未然に防ぐことができます。
また、お持ちのマイレージ番号をお伝え下さることで該当便には予約と同時にご登録をいたします。


※パスポート残存が一年を経過したお客様には、弊社より事前にお知らせいたします。


その他サポート

アシスタント対応

  1. 担当営業が不在の際も、専属のアシスタントが速やかに対応いたします。
    ※専属アシスタント制のため、原則同じスタッフが対応いたします。
    コールセンターのように都度スタッフが変わり、問い合わせするたびに始めから説明を行なう等のご不便をかけることはいたしません。
  2. 弊社営業時間、平日9:30~18:00/土曜9:30~14:00以外にも、スタッフが居る限りご対応いたします。
    急を要する案件がございましたら、いつでもご相談下さいませ。

航空券のお届け

航空券に発券が完了した航空券は、様々な方法でお客様のお手元までお届けいたします。

  1. 担当営業が事前にお客様のもとへお届けに伺い、渡航に関しての注意点をご説明いたします。
  2. お急ぎの方は、航空券の控えのPDFファイルをメールにて送付いたします。
  3. 遠方の方もしくは、ご希望される方には、宅急便にて渡航書類を送付いたします。
    (ご指定場所へ送付可能)
※弊社にて入手可能な国は、出入国カードも必要事項を印字し、お渡しいたします。

コーポレート契約の仲介

ご利用頻度の高い航空会社との企業契約の仲介を行ないます。
企業契約を結ぶことにより通常の運賃よりお安く手配できる場合がございます。


※一定の予約クラス・運賃以上から割引が適用になります。

請求明細書の作成

ご希望されるお客様には、個別請求書とは別に請求明細書の一覧を作成し、貴社の精算締め日までにご担当者様へお送りいたします。


※必要に応じて、社員番号・社内承認番号など柔軟に記載することも可能です。
※各ご出張者様には、航空券等の渡航書類と併せて、個別請求書をお渡しいたします。

たびレジ (海外安全情報配信)

「たびレジ」とは、外務省からの最新の安全情報を日本語で受信できる海外安全情報無料配信サービスです。
(弊社はデータ連携に協力しています。)
※外務省提供による危機管理サービステロなどの危険情報の配信在外公館による緊急時の対応

> 海外へ渡航される皆様へ
> 連携インターフェイスの利用について

出張航空券手配システムのご利用

従来のITSサービスと共にwebからの航空券手配システム使用も可能です。
詳しくは営業担当者にお問い合わせください。


企業包括契約保険

役職員の方が海外派遣される都度、海外旅行保険のご契約手続きを行うのは大変煩雑です。
そこで、海外出張および駐在される貴社の役職員の方を対象に、包括的に海外旅行保険にご加入いただくことが可能となる「企業包括契約」をご提案致します。

危対機管理策

グローバル化によって、出張者数が増えるのと比例して、テロ、災害や病気など不測の事態に巻き込まれるケースが高くなります。


緊急事態発生の可能性に備えた情報確保や教育セミナー、管理対策と事前防止・発生時の対応強化をご提案致します。
詳しくは営業担当者にお問い合わせください。


大切なお客様へ「出張手配+αのサービス」

東京海上日動あんしん生命との業務提携により、企業の抱える様々な問題解決をお手伝いさせて頂きます。
専任のライフパートナー(※1)によるコンサルティングサービスは多くのお客様から高い評価を頂いております。基本的に費用は発生いたしません。まずはご相談ください。

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